La transparencia de efectivo proporciona un 30% en aumento de ganancias

«Ahora hay más confianza tanto en la dirección como en los empleados y podemos tomar mejores decisiones de empresa»

Contexto

Gentofte Stars es un club de hockey sobre hielo de los suburbios del norte de la capital danesa, Copenhague. El club se fundó en 1965 y cuenta con varios equipos, desde menores de siete hasta primera división.
En su pista de hielo local, el club dirige un quiosco donde vende refrigerios y alquila equipo de patinaje.
Cuando el pabellón no se utiliza para el hockey o el patinaje sobre hielo, celebra conciertos y eventos para los que el club gestiona la venta de entradas.

Reto

Gentofte Stars gestiona mucho efectivo diariamente, ya sea a través del quiosco, para alquilar patines o cuando organiza un evento. Sin embargo, no tenían una verdadera perspectiva general de estos diferentes flujos de ingresos ni sabían cuánto dinero estaba desapareciendo debido a la pérdida desconocida.

Solución

Tras reunirse con un experto en gestión de efectivo de Gunnebo, el presidente del club y director del quiosco, Jan Barsballe, decidió instalar SafePay en el punto de venta para proporcionarle una mejor perspectiva general de las ventas y de la gestión del efectivo en el club.

Beneficios

Jan dice que se ha dado cuenta de la enorme mejora que ha traído SafePay. Ahora tiene un control total sobre lo que venden, por lo que consigue una perspectiva general de las pérdidas rápidamente y toma mejores decisiones de venta. Puede ver claramente dónde está ganando dinero y dónde es mejor que invierta sus recursos.
Antes de que SafePay le diera una perspectiva general clara de sus ganancias, Jan no sabía cuántos ingresos deberían ir directamente al club, por la venta de refrigerios y el alquiler de patines, y cuánto debería ir a los organizadores del evento como porcentaje de la venta de entradas.

«Ahora sé dónde ganamos dinero», afirma. «Tras instalar SafePay, nuestros ingresos aumentaron en un 30% en solo 6 meses.»

«Empezó con un deseo de resolver nuestro problema de gestión de efectivo, pero acabó siendo una herramienta de gestión», prosigue. «La confianza entre la dirección, los miembros y los empleados ha crecido desde que instalamos SafePay.»

Como presidente del club, puede ver que los miembros notan que las finanzas están bajo control y que el dinero que están invirtiendo en el club se está gastando sabiamente.
Antes de instalar SafePay, el dinero no se almacenaba de forma segura, así que los encargados de gestionar cobros se sentían incómodos por cargar con la responsabilidad de grandes cantidades de efectivo. También era sencillo que alguien sustrajese fácilmente el dinero. Ahora, todos los pagos se registran y se almacenan de forma segura, así que hay una sensación general de mayor confianza y seguridad.